Kuidas te tööasjadega joonel püsite?

[Külaline]

Mu töö tundub nagu igavene tulekahjude kustutamine. Kontoritöö nagu iga teinegi aga ma ei tea, kuidas oma ülesandeid organiseerida. Kuidas teie ülesannetelaviinis orienteerute ja õigel ajal tööasjad tehtud saate? Tööde nimekiri kuskil äpis või märkmikus, mingi hea kaustasüsteem e-mailidele vms? Palun jagage nippe.

[Külaline]

Mul on nii, et üle nelja mehe päevas vastu ei võta. Panen märkmikku kirja, näiteks Vello kell 12, Ilmar kell 14, Priit kell 16 ja Harald kell 18. Üle ühe päeva broneeringuid ei tee. Kui päevaplaan täidetud, siis lülitan telefoni välja. Loodan et sain abiks olla.

[Külaline]

Mul on Outlook abiks. Hoian paar tööpäeva nädalas muust kribu-krabu asjaajamistest vabad ja planeerin sinna suuremad tööd. (Tegelikult ikka juhtub, et teen tööasju ka õhtuti ja nädalvahetustel, nädalas umbes paar tundi kokku juhtub seda ka. Aga need siis ongi kiired asjad.) Üldjoontes mu planeerimine toimib, kui just kliendid kõike parajasti pea peale ei keera.